智慧档案馆管理系统概要设计

1.1 智慧档案馆建设背景

随着我国经济的发展，经济转型升级成为必然要求。互联网人工智能迅速发展，网络强国、数字中国，以及智慧社会的建设初显端倪。互联网与商业结合使电子商务方兴未艾，互联网与工业紧密结合使工业互联网、智能制造迅速发展。电子发票在中国得到广泛应用，信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。信息技术的进一步深入应用，使文件数据化、电子化趋势更加明显仅靠传统手工管理无法完成。建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是国家经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。
近年来，国家档案局更加重视智慧档案馆建设工作，继2010年推出《数字档案馆建设指南》后，相继推出《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室设指南》、《数字档案室建设评价办法》，又于2017年颁发了《企业数字档案(室)建设指南》。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，要建成具有国际先进水平的企业数字档案馆。为此，国家档案局决定开展企业数字案馆(室)建设试点工作，并于2017年年底下发通知并正式启动。2018 初确定35家单位为企业数字档案馆(室)建设试点单位，2018年7月召开试点建设工作启动会。

1.2 智慧档案馆建设需求

l 智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。
l 智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27    703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。
l 智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。
l 智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。
 
二、智能档案密集架系统

2.1智能档案密集架系统概述

智能档案密集架是针对智慧档案馆管理需求，结合传统密集架工艺与人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等多技术手段，基于B/S架构，采用mysql非关系型数据库，综合运用多项开发工具和技术，打造的智慧密集架系统。本系统将档案人员、档案管理与智能密集架管理流程融为一体，打造智能化密集架档案管理解决方案。
 
 本系统能够采用人工智能技术，为档案管理人员提供人脸识别、语音控制架体操作、屏幕手写输入、智能节能休眠唤醒、数据传输加密等智能功能，全面提升档案管理操作体验。系统具备档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能，帮助管理员迅速定位档案。系统可完成手动/自动无缝切换能够自动开合架体，减轻人力操作；对档案库室存放环境、温度、湿度、通风等进行自动调节，对密集架开闭进行自动控制，对各种档案进行快捷、自动检索查询；能自动打开存放档案所属的密集架号，对载体资料进行计算机高效管理；从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化；档案载体管理现代化、规范化、标准化的要求。