1.节省库房占地面积，有效利用空间，可以根据库房高度定制。2.地面无需处理，柜体不移动相对于密集架对楼面承重要求低。3.既可运用计算机联网统一管理，也可各部门自行组网独立管理。4.自动选层档案柜设计原理是回转式结构，在同一窗口存取档案，自动化程度高、智能管理查找、存取方便快捷。5.自动选层档案柜可配置操作台，档案管理工作人员可在操作台上整理档案，有效节省劳动力。6.自动选层柜安全性，稳定性高于密集架。后期维护费用低。

自动选层档案柜与盘库自动选层档案柜的区别

1.盘库自动选层档案柜型比通用型柜子增加一套实物盘库的硬件设备；2.盘库自动选层档案柜型柜子能精确定位到每一本，通用型柜子只能定位到层；3.存放量来说:在柜子定做尺寸和档案盒相同的条件下，通用型柜子单层要比盘库型柜子单层多2-3卷；4.通用型柜子是采用数据库盘库即电脑盘库、对录入数据的盘点，VIID型是实物盘库，对档案的盘库，实物盘库实际档案盒在不在柜子里面或者放错、拿错档案都能找到，常规型的就不可以；5.通用型柜子存放的档案无意间被人拿走，如果不在计算机上面进行登记的话，当档案管理人员打开计算机，实际柜子里面的档案已经被拿走了，但是计算机显示档案还在。这样给档案工作者以误判，VIID型解决了这个问题；6.对档案的管理包含 收集、整理、录入、提取，是一项极其繁琐的工作。传统档案的管理采用的是档案柜进行存放和计算机系统进行系统录入的方法，这种方法远远达不到工作人员的需求。在海量档案库里错拿错放一本档案，要想再找到它就等于大海捞针的困难，在这种情况下就要借助于盘库系统进行查找了。