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陕西省 四抓 实现干部人事档案管理标准化

返回列表 来源:未知 浏览: 发布日期:2021-05-25 18:33【

围绕“内容完备、材料精炼、规格统一、使用方便”的目标要求,不断加大资金投入,强化制度建设,进一步加大干部人事档案整理工作力度,推进了干部人事档案管理工作向标准化、制度化、规范化和效能化方向发展。

领导重视抓落实,实现基础设施标准化。一是强领导。各有关部门将干部档案管理工作列入重要议事日程,切实加强组织领导,进一步明确工作职责,落实领导责任,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关部门共同抓、档案人员抓落实的良好工作格局。组织部、人社局、教育局等管档单位均明确了分管领导,并配备了11名专兼职档案员,确保干部档案管理工作目标责任落实到位。二是重投入。县委组织部专门设立了干部档案室,配备了档案柜、电脑、打印机、复印机、切纸打孔机等专用设备,更换了新型档案盒,并安装了防盗门窗、灭火器、温(湿)度计和遮光布等安全设施,确保安全措施达到“六防”要求。其他管档单位也不断加大资金投入,加强基础设施建设,实现了档案管理设施标准化。

建章立制抓规范,实现档案管理制度化。一是完善管理制度。结合全县干部人事档案工作实际,建立了“档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对、管档人员工作职责”等8项制度,明确档案收集整理的范围和基本要求,以及查阅、转递档案的基本条件和纪律。二是建立工作台帐。在日常管理工作中,严格执行“三不准”、“三不借”、“三不转”、“三不接”规定,制定档案材料收、查、借、阅、转等8个台帐,对转进转出的档案材料严格把关,对查借阅档案作出明确规定,规范干部档案管理工作,确保干部人事档案制度化。

严格程序抓管理,实现档案材料规范化。一是力求材料收集齐全。通过建立干部人事档案材料收集网络,采取“经常收集与定期收集、跟踪收集与突击收集、零散收集与集中收集”相结合的方法,及时收集档案资料,确保档案材料齐全、完整。二是力求材料鉴别真实。对各类归档材料进行认真鉴别,既审查材料是否齐全完整,手续是否完备,同时也严格审查材料的保存价值和真实性,坚决杜绝假材料进入档案,确保干部档案的真实性。三是力求档案整理规范。按照《干部档案整理工作细则》,坚持集中整理和日常整理相结合的原则,每年整理、装订一次,零散材料每月进档一次,使整理后的干部档案做到分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐。

注重实效抓服务,实现档案信息效能化。一是为干部选拔任用提供决策依据。对干部的“三龄两历一身份”等项目进行重点审核,特别是出生年月、参加工作时间、学历等敏感性问题,都一一摘录档案中的原始信息,保证干部人事档案信息的真实性,为配备和使用干部提供准确的基础资料,也为领导科学决策提供可靠的依据。二是为干部日常管理工作服务。在干部离退休、工资改革、机构改革、纪委查办案件和落实老干部政策等工作中,始终坚持既为领导决策服务,又为基层答疑解惑,既为组织人事系统服务,又为全县各有关部门服务。对前来查借阅档案者及时提供方便,努力创造良好的阅档环境,积极发挥干部人事档案的作用,为领导班子建设、干部队伍建设、人才队伍建设提供基础信息服务。

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