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自动档案柜网络控制介绍

返回列表 来源:未知 浏览: 发布日期:2020-12-25 16:18【
关于“网络控制管理程序”的说明
 
“网络控制管理程序”的档案资料管理功能,是根据国家和军队档案业务主管部门制发的“档案管理工作规定”进行设计编制的。该程序能较好地适应不同用户对档案资料管理的需要。上位机软件采用基于.NET技术的C#(C Sharp)语言开发,人机交互界面友好、操作简单。结合ACCESS数据库,可以完成档案柜的网络控制、档案信息导入导出、查询、打印和档案盘库功能。
程序中档案管理部分实现的主要功能有:
1、档案的接收登记处理。具有新增、修改、删除、打印等功能。
2、档案发送登记处理。
3、档案的查询。提供多种方式的检索查询,方便快捷。
4、档案管理情况的统计。对档案的现状和借阅、归还情况进行统计。
5、档案的借阅登记处理。对现存档案进行借阅登记,对借阅人、承办人、借阅时间进行登录。
6、档案的归还登记处理。借出的档案进行归还登记,记录归还人、承办人、归还时间。
7、档案的维护。对所有档案进行修改、删除等操作。
8、发送档案记录的管理。对发送的档案信息进行更新。
9、借阅记录的管理。对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。
10、数据库的管理。提供数据库的备份、恢复,数据导入导出以及数据库压缩等功能。
11、档案管理软件具备扩展字段,可任意添加删除字段,对字段内容进行管理。
12、报表的打印。所有档案条目、档案的借阅和归还情况、发送档案情况、库房现存档案情况等,都可以以报表形式打印输出。
为保证系统使用的安全保密,该软件实施分级管理制度,对所有操作人员进行分级,赋予不同权限,执行不同操作,每个操作员都有自己的用户名与密码。所有操作都记录在案备查。
该系统程序在用户的使用过程中,我们根据需要仍在不断地进行版本升级,以满足广大用户对档案资料现代化管理的需求。
 
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