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2021年智慧档案室方案一体化建设

返回列表 来源:腾讯网 浏览: 发布日期:2022-03-11 17:22【

经中央军委批准,中央军委办公厅近日印发《军队档案馆馆藏档案利用暂行规定》(以下简称《规定》),自2021年10月1日起施行。

《规定》深入贯彻习近平强军思想,着眼充分发挥档案价值作用,有力服务备战打仗和军队建设,首次对军队档案馆馆藏档案利用工作作出系统规范。

规定的出台,势必对档案馆的档案日常管理及建设提出更高的要求,充分利用信息化手段提高档案日常查询、摘录、复制、借出等业务效率,充分利用云计算、大数据、人工智能、物联网等技术管理运维档案资源,为广大官兵提供便捷高效档案服务。

传统的数字档案馆(室)向智慧档案馆(室)升级是未来的建设方向!神州黎明为此推出了智慧档案一体化建设系统。

1、建设目标

神州黎明的智慧档案管理平台是以档案室为核心、以服务为基础的系统架构,系统运行效率更高、用户体验性更好。基于 Windows服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和 敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境 安全提供统一的解决方案。

按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室,并依据目前已有室藏量及年均 增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理,有机联动,智能处置,系统自 动分析、自动预警、自动报警;根据报警事项联动其他子系统 协调工作,通过自动化处理方式,大大减少运维人员时间和 精力。历史记录功能,随时查看一年内数据、报警信息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态。及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前。本方案从库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能,设计建设成 为小型综合档案库房,即不仅仅需要考虑库房实体档案管理 (档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个 方面),还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理,档案 库房进出人员的除尘清洁,满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统,档案资料定期杀虫灭菌消毒设备,方便档案管理及展示的数据显示大屏,以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时,大屏对各个管理系统的综合展示,也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。

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