今年来，合阳县委组织部在提升干部人事档案工作科学化、制度化、规范化水平上持续用力，推动干部人事档案工作转型升级、提质增效。

智能"新家"筑起来。申请项目资金220万元全面启动干部档案数字化建设工作，建成135平方米专用标准化档案库房，购置智能回转柜4台，可容纳档案1500余卷，高清电脑、扫描仪、实时电子监控等软硬件设备全部安装到位。严格按照整理、编码、查缺、录入、扫描、图像制作、高清处理、裱糊、装订"九步走"工作流程完成1200卷干部人事档案数字化工作。为每卷档案制作专用"身份证"——专属芯片，即时定位存取，大幅减少人工作业，实现了从手工操作到智能化操作的转型。

安全"栅栏"围起来。出台《合阳县干部人事档案工作制度》，建立干部重要材料及时收集、归档制度，严格做到实时登记。坚持"凡提必审""凡进必审""凡转必审"，认真甄别鉴定档案资料的真实性，严格执行干部人事档案专项审核表本人签字制度，做到专审常态化。严格执行干部人事档案查（借）阅、转递等制度，坚决做到无查（借）阅审批表不查、手续不全不借、无商调函不转出，有效维护档案工作严肃性。同时，"智能化"为档案的存取、使用装上了一把"安全锁"，有利于保护原始纸质档案，杜绝了篡改档案的可能性。

责任"链条"扣起来。建立健全档案管理机制，设立信息管理组，负责全县科级干部、公务员、党群口一般干部（职工）的人事档案管理，严格按照"千卷一人"的要求，选配政治过硬、作风正派、能力突出的干部从事档案工作。制定《干部人事档案保护与安全保密制度》，明确档案数字化期间的工作纪律以及管理人员工作职责、岗位职责，每年签订工作保密协议书，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，筑牢档案工作的"安全网"和"防火墙"。