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为扎实做好干部人事档案专项审核工作,按照市委组织部关于开展干部人事档案专项审核全覆盖工作要求,市人才服务中心采取三项措施确保该项工作有序开展。
一是统筹兼顾,合理安排。在配合市直相关单位开展干部人事档案专项审核工作的同时,市人才服务中心还需应对高校毕业生档案转递高峰期的压力和省厅一体化信息平台建设流动人员人事档案数据清洗的要求,面对人手少、时间紧、任务重的现状,中心统筹安排,兼顾效率与安全,对阅档单位进行预约登记、动态调整,确保按时保质保量完成工作任务。
二是强化服务,密切配合。为确保档案实体安全,工作人员提前将阅档单位所需要的批量档案从库房取出,阅档单位在指定地点进行档案审核摘抄。同时通过增加阅档室、延长工作时间等方式,规范查档秩序,切实提高效率和质量。
三是健全制度,严格日常管理。工作人员以这次档案专项审核工作为契机,对干部人事档案材料收集、利用、转递、保管等方面的规章制度进行修订完善,形成更方便快捷、规范科学的档案查借阅、接转、材料收集等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,确保干部档案规范利用、安全管理。