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日前,青岛市李沧区委组织部投入建设的百万元高标准建设百平米信息化档案室正式投入使用,实现了档案“建、管、用”全过程的软件优化、硬件提升。
据悉,该档案室配备智能化密集架、高清监控设备、专用计算机、扫描设备、温控设备,配置阅档室、数字化工作室、整理室、办公室。与此同时,建立档案工作专门联络员制度,明确全区65名联络员,明确新进人员档案信息工作流程、查借阅流程等流程,以流程图的形式明确要点,形成工作闭环,确保干部人事档案的“管好用活严审”。
此外,李沧区已全面完成干部人事档案数字化建设,实现干部档案审核与信息管理互联互通。将档案管理业务与干部信息系统建设深度融合,在干部调配、干部调整、干部退休审批等具体业务工作中动态实时更新数据,多维度拓宽干部信息采集维度和覆盖面,保证数据鲜活准确。建立干部档案“三审”制度,“全面审核”全区干部档案,“重点审查”近年来提拔重用干部、新进人员、关键岗位领导干部档案,“专项检查”区内其他管档单位档案管理现状,全面解决档案遗留问题,完成“清淤”任务。